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Politecnico di Milano – Piazza Leonardo da Vinci 32 – 20133 Milano – Italy
General Manager upon authorization of the pro-tempore Rector – contact: dirgen@polimi.it.
Internal data processor
Assunta Marrese – Piazza Leonardo da Vinci 32, Milano (MI) – mail [assunta.marrese@polimi.it ] . Data will be processed by other authorized parties and, for this purpose, in compliance with current legislation. [1]
Responsible for data protection and contact points
Dr. Vincenzo Del Core – privacy@polimi.it phone: +39 0223999378
Types of Data collected
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Complete details on each type of Personal Data collected are provided in the dedicated sections of this privacy policy or by specific explanation texts displayed prior to the Data collection.
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Mode and place of processing the Data
Methods of processing
The Owner takes appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or unauthorized destruction of the Data.
The Data processing is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organizational procedures and modes strictly related to the purposes indicated. In addition to the Owner, in some cases, the Data may be accessible to certain types of persons in charge, involved with the operation of this project or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) appointed, if necessary, as Data Processors by the Owner. The updated list of these parties may be requested from the Owner at any time.
Legal basis of processing
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- Users have given their consent for one or more specific purposes. Note: Under some legislations the Owner may be allowed to process Personal Data until the User objects to such processing (“opt-out”), without having to rely on consent or any other of the following legal bases. This, however, does not apply, whenever the processing of Personal Data is subject to European data protection law;
In any case, the Owner will gladly help to clarify the specific legal basis that applies to the processing, and in particular whether the provision of Personal Data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract.
Place
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Users are also entitled to learn about the legal basis of Data transfers to
a country outside the European Union or to any international organization
governed by public international law or set up by two or more countries, such
as the UN, and about the security measures taken by the Owner to safeguard
their Data.
If any such transfer takes place, Users can find out more by checking the
relevant sections of this document or inquire with the Owner using the
information provided in the contact section.
Retention time
Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for, up to a maximum of 6 year.
Therefore:
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The Owner may be allowed to retain Personal Data for a longer period
whenever the User has given consent to such processing, as long as such consent
is not withdrawn. Furthermore, the Owner may be obliged to retain Personal Data
for a longer period whenever required to do so for the performance of a legal
obligation or upon order of an authority.
Once the retention period expires, Personal Data shall be deleted. Therefore,
the right to access, the right to erasure, the right to rectification and the
right to data portability cannot be enforced after expiration of the retention
period.
The purposes of processing
The Data concerning the User is collected to allow the Owner to provide its Services, as well as for the following purposes: Analytics and Contacting the User, Interaction with external social networks and platforms, SPAM protection, Content commenting and Contacting the User.
Users can find further detailed information about such purposes of processing and about the specific Personal Data used for each purpose in the respective sections of this document.
Detailed information on the processing of Personal Data
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[Versione Italiana]
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Responsabile protezione dati e punti di contatto
Dott. Vincenzo Del Core – privacy@polimi.it tel.: 0223999378
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